Tóm tắt nhanh: thuê xe tháng cho doanh nghiệp tại Hà Nội 2026 (Đại Việt)
- Xe 4–45 chỗ kèm lái xe cố định, hợp đồng tối thiểu 3 tháng.
- Định mức 26 ngày/tháng, 11 giờ/ngày, 2.600 km/tháng, chưa gồm VAT.
- Có hợp đồng, hoá đơn đầy đủ, bảo hiểm hành khách, xe thay thế cùng hạng.
- Báo giá trong ngày làm việc — hotline 0976.831.555.
Với doanh nghiệp, xe không phải là tài sản cần sở hữu mà là một dịch vụ cần chạy đúng giờ mỗi ngày. Thuê xe tháng cho công ty giúp bạn có xe và lái xe ổn định mà không phải bỏ vốn mua xe, không phải tuyển và quản lý tài xế, cũng không lo xe nằm xưởng làm lỡ lịch làm việc của cả phòng ban.
Thuê xe Đại Việt đang khai thác đội xe khoảng 300 xe từ 4 đến 45 chỗ tại Hà Nội, chuyên phục vụ hợp đồng dài hạn cho doanh nghiệp, văn phòng đại diện, nhà máy và trường học.
Nội dung bài viết
1. Ba nhóm nhu cầu thuê xe tháng của doanh nghiệp
Hầu hết hợp đồng chúng tôi đang chạy rơi vào một trong ba nhóm dưới đây. Xác định đúng nhóm sẽ giúp chọn loại xe và cách tính chi phí phù hợp ngay từ đầu.
1. Xe riêng cho ban lãnh đạo
Một xe, một lái xe cố định, phục vụ giám đốc hoặc trưởng bộ phận đi họp, gặp đối tác, đi sân bay. Nhóm này ưu tiên xe sedan sang, nội thất sạch và lái xe có tác phong chuyên nghiệp. Các dòng thường được chọn là Toyota Camry và Mercedes-Benz E200.
2. Xe cho chuyên gia và nhóm nhỏ 3–6 người
Thường gặp ở doanh nghiệp FDI có chuyên gia nước ngoài, hoặc đội dự án đi lại giữa văn phòng và công trường, nhà máy. Nhóm này cần xe rộng, gầm cao, chạy tốt cả đường phố lẫn đường tỉnh: Kia Carnival, Ford Everest, Toyota Fortuner, Toyota Innova.
3. Đưa đón nhân viên, công nhân theo ca
Xe 16, 29 và 45 chỗ chạy tuyến cố định theo ca sản xuất hoặc giờ hành chính. Đây là nhóm đòi hỏi kỷ luật vận hành cao nhất: sai một chuyến là cả dây chuyền hoặc cả ca làm việc bị ảnh hưởng.
2. Thuê xe đưa đón nhân viên theo tuyến cố định được triển khai thế nào
Với hợp đồng đưa đón, chúng tôi không báo giá ngay khi nhận yêu cầu mà làm theo trình tự sau để con số đưa ra là con số chạy được thật:
- Khảo sát tuyến. Hai bên thống nhất điểm đón, điểm trả, quãng đường và khung giờ của từng ca.
- Chạy thử và chốt lịch. Chúng tôi chạy thử tuyến vào đúng khung giờ cao điểm để đo thời gian thực tế, từ đó chốt giờ xuất phát hợp lý.
- Chốt số đầu xe và loại xe. Dựa trên số người mỗi ca và số điểm đón.
- Ký hợp đồng và bố trí lái xe cố định cho từng tuyến, kèm phương án xe và lái xe dự phòng.
Lái xe cố định là chi tiết nhỏ nhưng tạo khác biệt lớn: sau vài tuần, lái xe thuộc tuyến, thuộc điểm đón và nhận ra nhân viên của bạn, nên gần như không còn tình trạng chờ nhầm điểm hay sót người.
3. Hợp đồng, hoá đơn và hồ sơ pháp lý
Đây là phần bộ phận hành chính và kế toán quan tâm nhất khi xét duyệt nhà cung cấp:
- Pháp nhân: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ GIAO THÔNG ĐẠI VIỆT – MST 0107854300.
- Giấy phép kinh doanh vận tải: số 10922/GPKDVT do Sở Xây dựng Hà Nội cấp ngày 03/06/2025.
- Hợp đồng: thời hạn tối thiểu 3 tháng, ký theo quý hoặc năm, ghi rõ loại xe, định mức km và giờ, khung giờ phục vụ, mức phí phát sinh và điều kiện chấm dứt.
- Đối chiếu cuối kỳ: cuối mỗi tháng hai bên đối chiếu bảng kê km và giờ chạy trước khi chốt công nợ.
- Hoá đơn: xuất đầy đủ cho toàn bộ chi phí thuê xe, thuận tiện cho việc hạch toán và quyết toán thuế.
- Bảo hiểm: toàn bộ xe đều có bảo hiểm theo quy định, bao gồm bảo hiểm hành khách.
4. Cam kết vận hành trong suốt hợp đồng
Rủi ro lớn nhất của doanh nghiệp khi thuê xe dài hạn không phải là giá, mà là ngày xe hỏng hoặc lái xe nghỉ đột xuất. Chúng tôi xử lý bằng ba cam kết:
Khi xe hợp đồng vào bảo dưỡng định kỳ hoặc gặp sự cố, chúng tôi điều xe cùng hạng ra thay, lịch của khách không bị gián đoạn.
Mỗi tuyến đều có lái xe nắm lộ trình để thay khi lái xe chính nghỉ.
Doanh nghiệp làm việc với một người phụ trách hợp đồng, không phải gọi lại tổng đài mỗi lần phát sinh.
5. Chi phí thuê xe tháng cho doanh nghiệp được tính ra sao
Giá trọn gói theo tháng được xây trên định mức 26 ngày/tháng, 11 giờ/ngày và 2.600 km/tháng, chưa gồm VAT. Trong định mức, doanh nghiệp chỉ trả đúng khoản cố định hàng tháng, đã bao gồm xe, lái xe và bảo hiểm.
Phần vượt định mức được tính riêng theo đơn giá km phát sinh và giờ ngoài, ghi rõ trong hợp đồng ngay từ đầu nên không có chuyện phát sinh bất ngờ cuối tháng.
| Nhóm xe | Thường dùng cho | Giá tháng tham khảo |
|---|---|---|
| Sedan 4–5 chỗ | Nhân viên kinh doanh, lãnh đạo | Từ 25.000.000 đ |
| Xe 7 chỗ | Chuyên gia, đội dự án | Từ 26.500.000 đ |
| Xe 16 chỗ | Đưa đón nhân viên theo ca | Từ 29.000.000 đ |
| Xe 29 và 45 chỗ | Đưa đón công nhân, học sinh | Báo giá theo lộ trình |
6. Nhận báo giá cho doanh nghiệp
Để chúng tôi gửi được báo giá sát thực tế ngay lần đầu, doanh nghiệp vui lòng cung cấp bốn thông tin:
- Số người và số điểm đón mỗi ca (hoặc số xe cần dùng).
- Khung giờ sử dụng trong ngày và các ngày trong tuần.
- Tuyến đường hoặc khu vực hoạt động chính.
- Thời hạn hợp đồng dự kiến (tối thiểu 3 tháng).
Chúng tôi phản hồi báo giá trong ngày làm việc và sẵn sàng đưa xe tới để bộ phận phụ trách kiểm tra thực tế trước khi ký.
7. Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ gì để ký hợp đồng?
Chỉ cần thông tin pháp nhân để lập hợp đồng và xuất hoá đơn: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế và người đại diện ký kết. Chúng tôi chuẩn bị bản hợp đồng, doanh nghiệp rà soát và điều chỉnh trước khi ký.
Có xuất hoá đơn cho toàn bộ chi phí thuê xe không?
Có. Toàn bộ chi phí theo hợp đồng đều được xuất hoá đơn, kể cả phần phát sinh km và giờ ngoài định mức.
Lái xe nghỉ đột xuất thì xử lý thế nào?
Mỗi tuyến đều có lái xe dự phòng đã nắm lộ trình. Chúng tôi bố trí người thay mà không cần doanh nghiệp phải báo lại lịch trình từ đầu.
Một hợp đồng có thể chạy nhiều tuyến cùng lúc không?
Có. Doanh nghiệp có nhiều tuyến hoặc nhiều ca có thể gộp vào một hợp đồng, một đầu mối phụ trách và một kỳ thanh toán, thay vì ký lẻ từng xe.
Có nhận hợp đồng ngoài Hà Nội không?
Có. Ngoài Hà Nội, chúng tôi đang chạy hợp đồng đưa đón tại các tỉnh lân cận — xem ví dụ tại bài Thuê xe theo tháng có lái tại Thái Nguyên 2026.
Muốn xem các dòng xe cụ thể thì xem ở đâu?
Toàn bộ xe đang khai thác theo hình thức thuê tháng được liệt kê tại chuyên mục Thuê xe tháng. Nhóm xe nhỏ xem thêm tại Thuê xe 4–5 chỗ theo tháng.