Khi cần dịch vụ thuê xe, nhiều cá nhân và doanh nghiệp phân vân giữa chi phí dịch vụ thuê xe có tài lái và dịch vụ thuê xe tự lái. Một bên sẽ giúp giảm việc trực tiếp phải điều khiển xe còn một bên sẽ mang lại sự riêng tư và chủ động trong công việc. Vậy thuê xe có lái hay tự lái theo tháng tiết kiệm hơn?
Thuê xe tự lái có thể tiết kiệm hơn nếu bạn có thể tự điều khiển phương tiện và lên lịch trình phù hợp với mình. Ngược lại, thuê xe có lái có thể sẽ hợp lý hơn khi bạn cần di chuyển nhiều, liên tục giúp phục vụ công việc hoặc phải thuê thêm tài xế riêng. Điều cần so sánh là tổng chi phí sử dụng trong suốt quá trình thuê, thay vì chỉ nhìn vào chi phí thuê xe.
1. Thuê xe tự lái theo tháng gồm những chi phí nào?
Với hình thức thuê xe tự lái, khách hàng thuê xe sẽ tự bố trí người điều khiển phương tiện. Tiền thuê xe của dịch vụ này thường chưa bao gồm nhiên liệu và các chi phí phát sinh như cầu đường, bên bãi trên hành trình.
Những khoản cần đưa vào ngân sách gồm:
- Tiền thuê xe theo tháng.
- Nhiên liệu, phí cầu đường và gửi xe.
- Phí vượt kilomet nếu hợp đồng có giới hạn.
- Chi phí thuê tài xế riêng nếu không tự lái.
- Các khoản khác theo điều kiện giao nhận, sử dụng xe.
Ngoài ra, khoản đặt cọc lớn có thể ảnh hưởng đến dòng tiền trong thời gian thuê. Đây không phải chi phí sử dụng nếu được hoàn trả đầy đủ, nhưng vẫn cần chuẩn bị trước.
Ưu điểm của thuê xe tự lái là chủ động giờ giấc, lịch trình và không gian riêng. Tuy nhiên, người thuê phải dành thời gian lái xe, tìm đường đi, lên lịch trình, tìm chỗ đỗ và phối hợp xử lý khi có sự cố.
2. Thuê xe có lái theo tháng gồm những chi phí nào?
Thuê xe có lái là hình thức đơn vị cung cấp bố trí cả phương tiện và tài xế theo phạm vi phục vụ đã thống nhất.
Giá thuê xe có lái không mặc nhiên bao gồm nhiên liệu. Tùy gói dịch vụ, tiền xăng dầu có thể được tính trong định mức hoặc thanh toán riêng.
Khách hàng cần kiểm tra các khoản:
- Tiền thuê xe và tài xế.
- Nhiên liệu đã bao gồm hay chưa.
- Giới hạn ngày phục vụ, giờ làm và kilomet.
- Phí phục vụ ngoài giờ, cuối tuần hoặc ngày lễ.
- Tiền ăn, lưu trú của tài xế khi đi xa.
- Phí cầu đường, bến bãi và gửi xe.
Hình thức này giúp khách hàng giảm thời gian trực tiếp điều khiển phương tiện. Tuy vậy, mức độ linh hoạt phụ thuộc vào lịch phục vụ và điều khoản hợp đồng.
3. So sánh thuê xe có lái và tự lái theo tháng
| Tiêu chí | Thuê xe tự lái | Thuê xe có lái |
| Người điều khiển | Khách hàng tự bố trí | Đơn vị cung cấp bố trí |
| Chi phí tài xế | Không phát sinh nếu tự lái | Tính trong giá hoặc tách riêng |
| Nhiên liệu | Thường thanh toán riêng | Theo gói dịch vụ |
| Thời gian cá nhân | Cần dành thời gian lái xe | Có thể nghỉ ngơi, xử lý công việc |
| Sự riêng tư | Phù hợp khi cần không gian riêng | Có tài xế đồng hành |
| Lịch phục vụ | Theo điều kiện sử dụng xe | Theo thời gian đã thỏa thuận |
Bảng so sánh cho thấy mỗi phương án tiết kiệm theo một cách khác nhau. Tự lái có thể giảm khoản trả cho tài xế, còn có lái giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
4. Khi nào thuê xe tự lái tiết kiệm hơn?
Bạn có thể tự điều khiển xe
Nếu có giấy phép lái xe phù hợp, quen đường và sẵn sàng lái xe thường xuyên, bạn không phải chi thêm tiền thuê người lái.
Phương án này phù hợp khi nhu cầu chủ yếu là đi làm, đưa đón gia đình hoặc di chuyển trên các tuyến quen thuộc.
Lịch trình vừa phải, ít ảnh hưởng công việc
Nếu thời gian lái xe không quá dài và không làm gián đoạn công việc, tự lái có thể giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn.
Tuy nhiên, khi phải lái xe nhiều giờ liên tục, cần cân nhắc thêm mức độ mệt mỏi và thời gian nghỉ ngơi.
Bạn không phải thuê tài xế riêng
Lợi thế chi phí của xe tự lái có thể giảm nếu sau đó phải tuyển hoặc thuê thêm tài xế. Khi đó, cần cộng đầy đủ tiền công và các khoản liên quan trước khi so sánh.
5. Khi nào thuê xe có lái có thể hợp lý hơn?
Di chuyển thường xuyên để làm việc
Với người phải gặp khách hàng, đi công tác hoặc di chuyển giữa nhiều địa điểm, thời gian trên xe có thể dùng để chuẩn bị tài liệu, trao đổi công việc hoặc nghỉ ngơi.
Giá trị của khoảng thời gian này nên được cân nhắc cùng tiền thuê.
Doanh nghiệp chưa có người lái xe
Nếu doanh nghiệp cần xe phục vụ ổn định nhưng chưa có tài xế, gói có lái giúp giảm công việc tuyển người và sắp xếp lịch.
Cần hỏi thêm phương án thay thế khi tài xế nghỉ hoặc xe không thể phục vụ.
Lịch trình cần người chuyên trách
Với nhu cầu đưa đón theo giờ hoặc phục vụ nhiều điểm đến, tài xế chuyên trách có thể giúp việc điều phối thuận tiện hơn. Hiệu quả chi phí vẫn phụ thuộc vào số ngày, giờ và quãng đường sử dụng.
6. Cách tính để biết phương án nào tiết kiệm hơn
Hãy yêu cầu hai báo giá trên cùng điều kiện: loại xe, số ngày, giờ phục vụ, tuyến đường và kilomet dự kiến.
Có thể tính theo công thức:
Tổng chi phí tự lái = Tiền thuê xe + nhiên liệu + phí hành trình + tài xế riêng nếu có + phụ phí.
Tổng chi phí có lái = Giá gói xe và tài xế + các khoản chưa bao gồm + phụ phí.
Nếu nhiên liệu đã nằm trong giá gói, không cộng thêm lần nữa. Đồng thời, hãy kiểm tra giá đã bao gồm thuế hay chưa để đối chiếu chính xác.
7. Nên chọn thuê xe có lái hay tự lái theo tháng?
Thuê xe tự lái thường có lợi về chi phí khi bạn tự lái được và không cần người hỗ trợ. Thuê xe có lái đáng cân nhắc khi cần tiết kiệm thời gian, di chuyển nhiều hoặc phải thuê tài xế riêng.
Trước khi quyết định, hãy gửi lịch trình thực tế và yêu cầu báo giá chi tiết cho cả hai phương án. Làm rõ các khoản bao gồm, giới hạn sử dụng và phụ phí sẽ giúp bạn chọn dịch vụ phù hợp với ngân sách.
Bạn đang cần thuê xe theo tháng? Hãy cung cấp số chỗ, tuyến đường, thời gian sử dụng và nhu cầu tài xế để được tư vấn phương án phù hợp.