Thuê xe theo tháng là lựa chọn phù hợp với những doanh nghiệp cần đưa đón nhân viên, phục vụ công tác hoặc các cá nhân có nhu cầu di chuyển thường xuyên. Tuy nhiên, khi nhận báo giá, nhiều khách hàng vẫn còn đang thắc mắc: Chi phí thuê xe theo tháng đã gồm tiền nhiên liệu và tiền công tài xế chưa?
Câu trả lời là còn phụ thuộc vào hình thức thuê và các điều khoản của gói dịch vụ thuê xe theo tháng mà khách đã ký. Giá thuê xe theo tháng có thể chỉ bao gồm xe, bao gồm xe cùng tài xế hoặc tính thêm nhiên liệu trong phạm vi sử dụng đã thỏa thuận. Vì vậy, cần xem và làm rõ từng khoản để dự toán ngân sách và hạn chế phát sinh.
Chi phí thuê xe theo tháng thường gồm những gì?
Không có một cách tính giá chung cho mọi dịch vụ thuê xe tháng. Để hiểu báo giá, khách hàng nên phân biệt ba hình thức dưới đây.
Thuê xe theo tháng tự lái
Với hình thức này, khách hàng nhận xe và tự bố trí người điều khiển. Giá thuê thường là tiền sử dụng xe trong thời gian thỏa thuận, không bao gồm tài xế và nhiên liệu.
Khách hàng cần làm rõ trách nhiệm thanh toán phí cầu đường, gửi xe, vệ sinh và các khoản phát sinh trong quá trình sử dụng. Điều kiện giao nhận xe, mức nhiên liệu khi bàn giao và giới hạn số kilomet cũng cần được ghi cụ thể.
Thuê xe theo tháng có tài xế
Gói dịch vụ này bao gồm xe và người lái theo lịch làm việc đã thống nhất. Tuy nhiên, có tài xế không đồng nghĩa với việc đã bao gồm nhiên liệu.
Một số báo giá tách riêng nhiên liệu để thanh toán theo thực tế. Những báo giá khác có thể tính nhiên liệu theo tuyến đường hoặc số kilomet quy định. Chi phí làm ngoài giờ, lưu trú và ăn uống của tài xế khi đi xa cũng cần được xác nhận làm rõ.
Thuê xe theo tháng trọn gói
Gói trọn gói có thể bao gồm xe, tài xế và nhiên liệu trong phạm vi cam kết. Cách tính này giúp khách hàng chủ động ngân sách khi lịch trình tương đối ổn định.
Dù vậy, cần kiểm tra giới hạn ngày phục vụ, giờ làm việc và quãng đường. Nếu sử dụng vượt phạm vi hợp đồng thì khách hàng phải trả thêm phí phát sinh.
Tiền nhiên liệu trong giá thuê xe tháng được tính thế nào?
Nhiên liệu là khoản cần làm rõ ngay khi hỏi giá thuê xe theo tháng. Thông thường, hai bên có thể thỏa thuận theo các cách sau:
- Khách hàng tự thanh toán: Giá thuê chưa gồm nhiên liệu; khách hàng tự chi trả trong quá trình sử dụng xe.
- Thanh toán theo hóa đơn thực tế: Chi phí được đối soát theo chứng từ, hóa đơn, số km chạy thực tế và phương thức đã thống nhất.
- Bao gồm trong định mức: Giá thuê đã tính chi phí nhiên liệu cho tuyến đường cố định hoặc trong khoảng km định mức mà đã ký hợp đồng.
Nếu lịch trình thay đổi thường xuyên, cần trao đổi và thống nhất lại để điều chỉnh cách tính khi phát sinh chuyến đi hoặc vượt số kilomet định mức.
Thuê xe có tài xế cần kiểm tra những khoản nào?
Chi phí tài xế không chỉ liên quan đến việc có người lái xe. Phạm vi phục vụ còn phụ thuộc vào thời gian làm việc và tính chất chuyến đi.
Trước khi ký hợp đồng thuê xe tháng có tài xế, hãy xác nhận:
- Tài xế phục vụ bao nhiêu ngày trong tháng?
- Khung giờ làm việc mỗi ngày là gì?
- Có phục vụ cuối tuần, ngày lễ không?
- Phí vượt giờ được tính như thế nào?
- Ai thanh toán ăn uống, lưu trú khi đi xa nhiều ngày?
Ví dụ, gói đưa đón nhân viên vào ngày làm việc có thể khác gói cho thuê xe xpander theo tháng phục vụ chuyên gia nước ngoài với lịch trình linh hoạt. Nêu rõ nhu cầu từ đầu giúp đơn vị cho thuê xây dựng báo giá phù hợp hơn.
Các phụ phí có thể phát sinh ngoài tiền thuê xe
Ngay cả khi đã thống nhất tiền xe, tài xế và nhiên liệu, khách hàng vẫn nên kiểm tra và thống nhất các khoản sau.
Phí cầu đường và gửi xe
Phí qua trạm thu phí, đỗ xe tại sân bay, tòa nhà hoặc điểm đến có thể được thanh toán riêng. Hợp đồng cần ghi rõ khoản nào đã bao gồm và khoản nào tính theo thực tế.
Phí vượt kilomet, vượt giờ
Một số gói thuê giới hạn quãng đường và thời gian phục vụ. Khi vượt định mức, chi phí có thể tính theo kilomet hoặc giờ phát sinh. Cần yêu cầu đơn giá cụ thể để dễ kiểm soát.
Chi phí phục vụ ngoài lịch trình
Chuyến đi tỉnh, phục vụ ban đêm, cuối tuần hoặc ngày lễ có thể làm thay đổi giá. Khách hàng nên báo trước nhu cầu và xác nhận phụ phí trước khi sử dụng.
Cách so sánh báo giá thuê xe theo tháng
Không nên chỉ so sánh số tiền ghi ở dòng tổng giá. Hai báo giá khác nhau có thể bao gồm những phạm vi dịch vụ khác nhau.
Để so sánh chính xác, hãy yêu cầu các đơn vị báo giá trên cùng điều kiện: loại xe, số ngày sử dụng, giờ phục vụ, tuyến đường và quãng đường dự kiến. Sau đó đối chiếu tiền nhiên liệu, tài xế, phụ phí và thuế nếu có.
Ngoài giá, cần hỏi phương án hỗ trợ khi xe gặp sự cố hoặc tài xế không thể phục vụ. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tính liên tục của việc di chuyển.
Cần cung cấp gì để nhận báo giá chính xác?
Khách hàng nên gửi số chỗ mong muốn, mục đích thuê, thời hạn sử dụng, điểm đón trả và lịch trình dự kiến. Đồng thời, hãy nói rõ cần tự lái hay có tài xế, muốn giá bao gồm nhiên liệu hay thanh toán riêng.
Chi phí thuê xe theo tháng có thể đã gồm xăng và tài xế, nhưng cần được xác nhận bằng báo giá và hợp đồng cụ thể. Hãy yêu cầu liệt kê đầy đủ các khoản bao gồm, giới hạn sử dụng và đơn giá phát sinh trước khi quyết định.
Bạn đang cần thuê xe theo tháng? Hãy gửi lịch trình và nhu cầu sử dụng để nhận báo giá chi tiết, dễ đối chiếu và phù hợp với ngân sách.